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MPI专家观点│以阿米巴实现全员参与经营,激活钢铁企业内生动力

  摘 要

  阿米巴经营是把公司组织裂变为一一各独立经营的个体,即我们所熟知的阿米巴。在阿米巴经营模式中,各级阿米巴领导者以阿米巴为经营单元,自行制定所在阿米巴的计划,通过全员参与经营来达成既定目标。虽然阿米巴我国钢铁企业中的应用案例较少,但其经营思想在已在钢铁企业中得到了充分实践,如现今的事业部制、内部模拟法人制、内部市场化结算等经营管理理念均脱胎于此。

  阿米巴经营的意义

  阿米巴经营的意义体现在企业、领导和员工三个层面。企业层面,通过阿米巴组织的不断划分,暴露经营中存在的问题,并且通过经营核算报表帮助各级人员及时掌握经营状况。领导层面,以独立经营的模式培养巴长的主人翁意识和管理水平,从而改变原有领导人 “一竿子插到底”管理方式。员工层面,使得人人成为企业的经营者,加之其透明公正的人才选拔机制,为优秀员工提供了合理的晋升通道。

  阿米巴与利润中心的区别

  与虚拟的利润中心相比,阿米巴经营的涵盖范畴更广。利润中心主要关注各类财务数据和经营情况;而阿米巴不仅关注经营核算,还涉及组织划分、量化分权、人员管理、薪酬考核等各个方面。此外,利润中心主要是从财务的角度对各内部结算单位的收入、成本和利润情况进行核算,并生成利润报表,侧重于于财务分析;而阿米巴模式是通过阿米巴经营报表对经营活动进行监控,其核算的目的、方式、频次与利润报表均有所差异。

  钢铁企业阿米巴经营理论

  阿米巴经营体系主要包括战略组织、经营核算、人员激励三个方面。其主要特点如下:一是从战略到组织,将战略管控、组织优化等管理咨询业务与阿米巴组织划分相结合,确保阿米巴架构既符合经营需要,又能支撑企业战略;二是从交付到交易,使得企业内部由传统的数量交付转变为市场化的价格交易;三是从生产到经营,由成本管理转变为利润导向,使得生产人员更加关注企业的经营状况;四是从人员到激励,建立正向的物质和精神激励机制,最大程度激发员工热情。

  (一)阿米巴战略组织

  制定灵活多变的阿米巴组织架构是构建阿米巴经营体系的第一步。企业应从战略梳理、功能划分、组织划分三个方面面建立契合企业战略的多层级阿米巴组织架构。战略梳理方面,选择合适的工具和模型,并从内部竞争力和市场吸引力两个维度对各产业进行行业竞争力分析,寻求最佳的业务组合,明确重点发展的产业和业务。功能划分方面,将总部打造成统一管控平台,将各级子公司打造成独立市场化的经营主体,并运用价值链分析模型,合理进行职能划分,明确责权边界。组织划分方面,按工序、产品、职能、区域等划分方式,在充分考虑组织的特性后,将组织划分为预算型、成本型、利润型、资本型等不同类型的阿米巴单元。

  (二)阿米巴经营核算

  经营核算是阿米巴模式的核心,企业应从内部定价、费用分摊、目标预算三个方面建立及时、精准的阿米巴经营核算体系。内部定价方面,对阿米巴之间满足交易条件的产品(或服务)进行全面梳理,结合市场价格和成本因素制定出相应的产品(或服务)交易价格表,并明确交易规则。费用分摊方面,通过制定分摊规则,将管理费用层层分摊到各级阿米巴。目标预算方面,依据战略目标制定年度经营目标,并进行合理的目标分解。

  (三)阿米巴人员激励

  阿米巴经营通过一系列的管理变革实现全员参与经营,源源不断的为企业培养经营管理人才。人员管理方面,建立从人才引进、到人才培养、到人员退出的全生命周期人才管理机制。薪酬激励方面,建立价值评估模型,按档级确定人员工资标准;对于超额利润应按比例提奖,并按照分绩效、分阶段、分层级的原则进行发放。

  钢铁企业阿米巴经营实施要点及步骤

  (一)阿米巴经营实施要点

  阿米巴实施过程中有几个关键因素需要企业予以重视,主要包括组织人员保障、宣贯培训保障、度体制保障、信息系统保障四个方面。组织人员保障方面,一把手亲自挂帅,在领导层面高度重视,提供必要的支持;设立强有力的牵头部门,协调各方关系,对项目进度进行整体把控。宣贯培训保障方面,召开宣贯会让各级人员了解阿米巴的经营理念和运作模式,并对各级人员进行专项培训,提高重视程度和理论水平。制度体制保障方面,应建立良好的信息传导机制和例会制度,帮助巴长间了解彼此经营状况并对标分析。信息系统保障方面,通过优化财务ERP系统实现阿米巴交易的自动结算、各级公共费用的自动分摊、阿米巴经营核算报表的自动生成。

  (二)阿米巴经营实施步骤

  阿米巴经营是一项系统性工程,可按照成立推进小组、召开启动会、设计经营体系、试运行、成立委员会、人才选品、经营考核7个步骤稳步推进。一是由公司领导牵头,财务、人力等职能部门全程参与,生产单位指派专人组建阿米巴推进小组,并配备专职人员。二是召开启动大会,明确推行范围,并制定推进计划,召开启动会并开展宣贯工作。三是从组织划分、经营核算、人员激励三个方面完成阿米巴体系设计。四是对设计体系进行推广和试运行,对体系进行动态调整。五是公司层面设立阿米巴运行管理委员会,负责对阿米巴运行中的各类问题予以解决,对各巴间的纠纷进行仲裁。六是由巴委会牵头,人事部门组织开展各级巴长的选聘事宜。七是严格按照制度规定开展各项生产经营活动,年底根据各巴经营业绩完成情况对各级阿米巴进行考评。

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